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Die ALPEN-Methode verdankt ihren schönen Namen nicht gleichnamigem Gebirge, sondern den Anfangsbuchstaben der einzelnen Schritte, die zum Erfolg führen sollen:

• Aufgaben und Termine schriftlich festhalten,
  
• Länge in etwa einschätzen, die man zur Bewältigung braucht,
• Pufferzonen einrichten, für den Fall der Fälle, dass etwas nicht so läuft, wie es soll,
• Entscheidungen treffen, wo Abstriche nötig sind, und schließlich die
• Nachkontrolle, was habe ich geschafft und was nicht und wieso nicht.

Ausgedacht hat sich das Lothar J. Seiwert, seines Zeichens ausgebildeter Wirtschaftswissenschaftler, ehemaliger Personalberater und Autor von Ratgebern. Der Grundgedanke ist, von der Masse der Dinge ausgehend zu schauen, was wieviel Zeit man braucht, wenn alles gut geht, was wäre bei Problemen, was könnte ich weglassen. Es wird also im Gegensatz zur Eisenhower-Methode nicht erst nach Wichtigkeit und Dringlichkeit gefragt, sondern erst danach, was für eine zeitliche Investition die einzelnen Dinge benötigen und was machbar ist in diesem zeitlichen Rahmen.

Das setzt natürlich voraus, dass man trotzdem, nämlich im Entscheidungsschritt, die Abstriche nach Wichtigkeit macht, eben weil ein Tag nur 24 Sunden, abzüglich Freizeit, Familie, Haushalt und Schlafen 8 bis 14 Stunden hat und man nicht alles schaffen kann. Es sei denn, es handelt sich tatsächlich um eine überschaubare Anzahl an Dingen, die dann jedoch sinnvoll ihrer Reihenfolge nach abgearbeitet werden sollen. Da gilt es nun ebenso, nach sehr wichtig, mittelprächtig wichtig und unwichtig zu sortieren.

Ganz wichtig ist die realistische Einschätzung dessen, was wieviel Zeit in Anspruch nimmt, sonst nützt der beste Zeitplan nichts. Circa 40% sollten als Pufferzone dienen. Im ersten Moment erscheint das zwar viel, aber wer kennt das nicht, dass ein Telefongespräch mal gut und gerne eine halbe Stunde länger dauert als eigentlich geplant, dann hat jemand ein kleines Problem und braucht Hilfe und Ruckzuck ist die Arbeitszeit verstrichen. Man kann mit der ALPEN- Methode übrigens sehr gut lernen, Arbeitsabläufe und deren Zeitintensität abzuschätzen indem man die Nachkontrolle konsequent durchführt. Das heißt: Habe ich etwas nicht geschafft, trotz Pufferzeit oder gar ohne unvorgesehene Probleme, dann liegt es eindeutig an der fehlerhaften Planung. Im Nachhinein kann jeder schauen, warum er sich verschätzt hat. Mit jedem weiteren Tag kann man so immer besser absehen, was man wirklich in einem begrenzten Zeitraum zu erledigen vermag.